ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ О ЛЕГАЛИЗАЦИИ И АПОСТИЛЕ

1. ЛЕГАЛИЗАЦИЯ

- это подтверждение юридической силы документа, исходящего из-за границы, путем удостоверения данного документа в нескольких государственных органах.

Легализация – это подтверждение того, что документ, исходящий от властей государства или составленный при участии этих властей, соответствует законодательству этого государства. Легализация заключается в удостоверении подлинности подписи должностного лица, подписавшего документ, и печати уполномоченного государственного органа.

Страны: Все остальные, кроме стран подписавших Гаагскую конвенцию и  двусторонние договора.

Компетентные органы:

Первый этап: Удостоверение документа в органах Министерства юстиции РФ;
Второй этап: Удостоверение документа в органах Министерства иностранных дел РФ;
Третий этап: Удостоверение документа в консульстве страны назначения.

Документы, исходящие из России:

При условии правильного оформления  подлежат легализации и апостилированию: свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, перемене Ф.И.О., смерти, справки о несудимости, учредительные документы, копии решений, доверенности и заявления, оформленные нотариусом, постановления суда и т. п.

Документы, входящие в Россию: Должны быть должным образом легализованы.

2. АПОСТИЛЬ

- это подтверждение юридической силы документа, исходящего из-за границы, путем проставления штампа из 10 пунктов "APOSTILLE" одним официальным органом государства, подписавшего Гаагскую конвенцию 1961года

(упрощенная легализация) В соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных документов, к которой Россия присоединилась 31 мая 1992 года, документы, предназначенные для представления в официальные органы государств-участников Конвенции, удостоверяются в особом упрощенном порядке. В таких случаях прохождение обычной легализационной «цепочки», заканчивающейся в посольствах (консульствах) государств, где документ будет использоваться, не требуется. Вместо этого уполномоченный орган государства, в котором документ был совершен, проставляется специальный штамп - апостиль.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступает должностное лицо, подписавшее документ, и подлинность печати и штампа, которыми он скреплен.

Подпись, печать и штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого дополнительного заверения.

Каждое государство-участник Гаагской конвенции само определяет и назначает органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля.

Страны: список стран, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года  (приведен ниже).

Компетентные органы:

Органы Федеральной регистрационной службы Российской Федерации - на документах, исходящих от подведомственных им органов и учреждений юстиции и соответствующих судебных органов, а также на копиях документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке в той же республике, крае, области, округе, городе;
или
Органы ЗАГСа  администраций субъектов РФ - на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих из этих органов, а также подведомственных им органов ЗАГС;
или
Управление делами Генеральной прокуратуры РФ - на документах, оформляемых по линии прокуратуры;
или
Министерство образования РФ проставляет "апостиль" на документах об образовании
или
Отдел документально-справочной работы Росархива - на документах, выдаваемых центральными государственными архивами России, а так же, архивные органы республик, автономных образований, краев и областей - на документах, выдаваемых подведомственными им архивами.

Аккредитованные в Российской Федерации консульства государств-участников Гаагской конвенции не проставляют апостиль и не должны осуществлять легализацию документов, составленных властями или при участии властей представляемого государства.

Документы, исходящие из России:

При условии правильного оформления  подлежат легализации и апостилированию: свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, перемене Ф.И.О., смерти, справки о несудимости, учредительные документы, копии решений, доверенности и заявления, оформленные нотариусом, постановления суда и т. п.

Документы, входящие в Россию:

Должны быть апостилированы, если исходят из стран, подписавших Гааагскую конвенцию 1961 года. (СМ. СПИСОК  ВЫШЕ)

3. ИСКЛЮЧЕНИЯ

Указанная Конвенция не распространяется на документы, совершенные в дипломатических представительствах или консульских учреждениях, а также документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.

Аккредитованные в Российской Федерации консульства государств-участников Гаагской конвенции не проставляют апостиль и не должны осуществлять легализацию документов, составленных властями или при участии властей представляемого государства.

Ряд двусторонних договоров о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, (см. список после таблицы) заключенных Российской Федерацией, а также Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанная 22 января 1993 года в Минске государствами-членами СНГ, (см. список после таблицы) определяют порядок, в соответствии с которым документы, выданные официальными властями одной договаривающейся стороны, рассматриваются как официальные и пользуются на территории другой договаривающейся стороны доказательной силой официальных документов без какого-либо дополнительного удостоверения, то есть без легализации.

Страны:

Не требуется проставление легализации и "апостиля" для стран, с которыми подписаны и действуют двусторонние договора о правовой взаимопомощи:

 все страны ближнего зарубежья (бывшие союзные республики), а также Сербия и Черногория,  Хорватия,  Словения,  Босния и Герцеговина,  Македония,  Словакия, Чехия, Польша, Китай

при условии, что документы выданы официальными органами страны (например: суд, нотариус).

Компетентные органы:

В случае отказа  проставить "апостиль" или легализовать документ официальными органами, документ можно легализовать через Торгово-промышленную палату РФ.

Данный вид легализации осуществляется в два этапа:
- Удостоверение документа в ТПП РФ;
- Удостоверение документа в консульстве страны назначения.

Документы, исходящие из России:

Не подлежат легализации или апостилированию:

подлинники и копии паспортов,  профсоюзных билетов, трудовых книжек, военных билетов, удостоверений личности,  пенсионных книжек,  водительских прав, характеристик,  документов о принадлежности сословиям и вероисповеданиям.

Легализация также не требуется для документов, предназначенных для использования в странах, с которыми у России заключен и действует двусторонний договор.

В соответствии с международной практикой не подлежат легализации или апостилированию документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции ((счета, документы о перемещении товаров через границу, соглашения о поставке товаров и предоставлении услуг, выполнении различных работ и расчетов, таможенные декларации и т.п.).)

В таком случае документы можно легализовать в Торгово-промышленной палате РФ.

Не подлежат легализации документы, противоречащие законодательству Российской Федерации или способные своим содержанием нанести ущерб интересам Российской Федерации.

Документы, входящие в Россию:

Не требуется проставление легализации и "апостиля" на документах из стран, с которыми подписаны и действуют двусторонние договора о правовой взаимопомощи:

- все страны ближнего зарубежья (бывшие союзные республики), а также Сербия и Черногория, Хорватия, Словения, Босния и Герцеговина, Македония, Словакия, Чехия, Польша, Китай

при условии, что документы выданы официальными органами страны (например: суд, нотариус).

дополнительную информацию можно посмотреть по адресу: http://www.ln.mid.ru/bul_newsite.nsf/kartaflat/04.02.03

 СПИСОК СТРАН-УЧАСТНИЦ ГААГСКОЙ КОНВЕНЦИИ ОТ 5 ОКТЯБРЯ 1961 ГОДА
(информация представлена в алфавитном порядке по состоянию на 1 ноября 2005 года) 

Список государств, с которыми Российская Федерация заключила договоры о правовой помощи, предусматривающие отмену легализации

1. Азербайджанская Республика
2. Республика Албания
3. Алжирская Народная Демократическая Республика
4. Республика Болгария
5. Босния и Герцеговина
6. Венгерская Республика
7. Социалистическая Республика Вьетнам
8. Королевство Испания
9. Республика Кипр
10. Киргизская Республика
11. Корейская Народно-Демократическая Республика
12. Республика Куба
13. Латвийская Республика
14. Литовская Республика
15. Республика Македония
16. Республика Молдавия
17. Монголия
18. Республика Польша
19. Румыния
20. Словацкая Республика
21. Республика Словения
22. Тунисская Республика
23. Республика Хорватия
24. Чешская Республика
25. Эстонская Республика
26. Союзная Республика Югославия

Список государств - участников Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам

1. Азербайджанская Республика
2. Республика Армения
3. Республика Белоруссия
4. Грузия
5. Республика Казахстан
6. Киргизская Республика
7. Республика Молдавия
8. Российская Федерация
9. Туркменистан
10. Республика Таджикистан
11. Республика Узбекистан
12. Украина